[PLATZHALTER: Vor Veröffentlichung die betrieblichen Angaben, den IONOS-Auftragsverarbeitungsvertrag und die Löschfristen bestätigen. Der Originaltext der Framotec-Datenschutzerklärung war technisch nicht abrufbar; die nachfolgenden Hinweise sind für die hier umgesetzte UNCIRCLE-Website neu formuliert und noch mit Framotec abzugleichen.]
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die Framotec Projektmanagement GmbH, Beethovenstraße 14, 91074 Herzogenaurach, Deutschland. UNCIRCLE ist eine Marke/ein Angebot der Framotec Projektmanagement GmbH.
Geschäftsführer: Sebastian Scherer, Florian Lange
Telefon: +49 9132 7919293
E-Mail: malte.weber@uncircle.info
[PLATZHALTER: Prüfen, ob ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist; gegebenenfalls dessen Kontaktdaten ergänzen.]
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. IONOS verarbeitet beim Abruf technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Seite bzw. Datei, HTTP-Status, übertragene Datenmenge sowie gegebenenfalls Referrer, Browser und Betriebssystem.
Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Störungen und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb unseres Onlineangebots.
IONOS wird als Hosting- und E-Mail-Dienstleister auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. [PLATZHALTER: Abschluss des AV-Vertrags sowie konkrete Tarif-, Serverstandort- und Unterauftragsverarbeiterangaben bei IONOS bestätigen.]
Speicherdauer: [PLATZHALTER: Tatsächliche Speicherdauer und IP-Anonymisierung der IONOS-Server-Logfiles im gebuchten Tarif eintragen.] Eine längere Aufbewahrung kommt nur zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Pflichten in Betracht.
3. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und gegebenenfalls Ihr ausgewähltes Interesse sowie weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Angaben. Pflichtangaben dienen dazu, Ihre Anfrage zuordnen und beantworten zu können. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht versendet werden. Bitte übermitteln Sie zunächst keine sensiblen Daten oder personenbezogenen Angaben Dritter.
Die Website übermittelt Formularanfragen serverseitig mit der lokal eingebundenen Software PHPMailer über eine verschlüsselte SMTP-Verbindung an das IONOS-Postfach malte.weber@uncircle.info. PHPMailer ist eine Softwarebibliothek und kein zusätzlicher externer Dienst oder Empfänger. IONOS verarbeitet die E-Mail-Daten als unser Auftragsverarbeiter. Eine kurze automatische Eingangsbestätigung wird an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet; sie enthält weder Ihre Nachricht noch Ihren Namen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Geschäftsanfragen. Die Pflicht-Checkbox bestätigt die Kenntnisnahme dieser Hinweise und ist keine Einwilligung in Werbung.
Speicherdauer: Wir speichern Korrespondenz nur so lange, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Nach abschließender Bearbeitung sollen nicht vertragsrelevante Anfragen spätestens nach sechs Monaten gelöscht werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere für Handels- und Geschäftsbriefe (regelmäßig sechs Jahre) oder Buchungsbelege (regelmäßig acht Jahre), sowie die notwendige Rechtsverfolgung bleiben unberührt. [PLATZHALTER: Diese organisatorischen Löschfristen und die Löschung im Postfach einschließlich Sicherungskopien bei Framotec verbindlich bestätigen.]
4. Schutz vor Missbrauch
Zum Schutz des Kontaktformulars verwenden wir ein unsichtbares Fangfeld, einen zeitlich begrenzten, signierten Formular-Token und eine Begrenzung der Anfragen. Es gibt keinen externen Captcha-Dienst. Für die Anfragenbegrenzung werden mit einem geheimen Schlüssel gehashte Kennungen aus IP-Adresse und E-Mail-Adresse sowie Token-Kennungen in einem nicht öffentlich zugänglichen Verzeichnis gespeichert. Die ursprünglichen IP- und E-Mail-Werte stehen nicht in diesen Zählerdateien. Es handelt sich dennoch um pseudonymisierte, nicht zwingend anonyme Daten.
Die Kennungen gelten für höchstens zwei Stunden und werden beim nächsten Formularversuch aus der Zählerdatei entfernt. Technische Fehlerprotokolle der Anwendung enthalten Zeitpunkt, Versandphase und technische Fehlercodes, jedoch keine Nachrichteninhalte oder SMTP-Passwörter. [PLATZHALTER: Regelmäßige Löschung der technischen Protokolle, spätestens nach 30 Tagen, organisatorisch sicherstellen.] Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse liegt im Schutz vor automatisiertem Missbrauch und unbefugtem Versand.
5. Keine zustimmungspflichtigen Cookies oder Drittdienste
Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine PHP-Sessions und speichert keine Kennungen im Local Storage. Alle Schriftarten, Bilder und Skripte werden lokal ausgeliefert. Es werden weder Analytics noch Tracking-Pixel, Google Fonts, eingebettete Karten oder externe Videos geladen. Links zu fremden Websites stellen erst beim Aufrufen eine Verbindung zu deren Anbietern her.
Ein Cookie-Einwilligungsbanner ist für diese technische Umsetzung nicht erforderlich. Es erfolgen keine einwilligungspflichtigen Zugriffe auf Ihr Endgerät im Sinne von § 25 TDDDG (vormals TTDSG).
6. Empfänger und Übermittlungen
Zugriff erhalten nur die zur Bearbeitung berechtigten Personen sowie unsere weisungsgebundenen Hosting- und E-Mail-Dienstleister, soweit dies erforderlich ist. Die Website selbst bindet keine Dienste ein, die beim Seitenaufruf personenbezogene Daten an Drittstaaten übertragen. Bei einer E-Mail-Antwort kann zusätzlich Ihr eigener E-Mail-Anbieter beteiligt sein. [PLATZHALTER: Tatsächlich eingesetzte interne Empfänger, weitere Auftragsverarbeiter und mögliche Drittlandverarbeitungen anhand der betrieblichen Verträge prüfen und ergänzen.]
7. Sicherheit
Die Übertragung der Website und des Formulars ist im Produktivbetrieb durch TLS verschlüsselt. Die SMTP-Verbindung zu IONOS verwendet STARTTLS. Vollständige Sicherheit kann insbesondere bei der weiteren E-Mail-Übermittlung nicht garantiert werden. Bitte stimmen Sie einen geeigneten sicheren Übertragungsweg mit uns ab, bevor Sie vertrauliche Unterlagen senden.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Für diese Website wird keine Werbe- oder Tracking-Einwilligung eingeholt.
Widerspruchsrecht: Werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Für Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht. Wenden Sie sich hierzu an malte.weber@uncircle.info.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für das Unternehmen zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach; www.lda.bayern.de.
9. Automatisierte Entscheidungen und Stand
Über das Kontaktformular erfolgen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbarer erheblicher Wirkung und kein Profiling. Diese Datenschutzhinweise beziehen sich auf die Website, nicht auf später individuell vereinbarte KI-Projekte.
Stand: Oktober 2026. Als Ausgangsquelle vorgesehen: Datenschutzerklärung von Framotec. Die offenen Angaben sind vor Veröffentlichung zu vervollständigen.